一、企业介绍
南通苏锡通控股集团有限公司成立于2011-12-15日,作为国有资本运营平台,在市场中扮演着重要角色。其核心产业方向聚焦于多元化领域,战略定位是成为区域经济发展的重要推动力量。集团推动南通苏锡通园区发展,参与园区多个重大项目投资与建设,资产规模较大。
二、管理需求
1.资产信息分散,透明度低
多部门、多子公司资产台账独立,数据分散且格式不统一,集团层面无法实时掌握资产分布与状态。
2.盘点效率低,误差率高
依赖人工盘点、纸质记录,操作耗时耗力且误差频发,账实不符问题长期存在,资产流失风险难以追溯。
3.运维成本高,闲置存在浪费现象
资产重复采购、闲置率高,缺乏全生命周期使用追踪,维护响应滞后导致设备损耗加剧,推高运营成本。
4.数据联动薄弱,孤岛现象明显
与财会系统没有数据联动,造成数据孤岛,无法最大化发挥数据的价值。
三、实施成果
针对上述痛点,通过部署固定资产管理系统,实现以下核心价值提升:
1.资产信息全面整合,管理透明化
建立统一资产数据库,覆盖集团总部及所有子公司,标准化资产编码规则与数据字段,实现资产名称、位置、状态、责任人等信息在线集中管理。
通过多维数据看板(如资产分布热力图、闲置资产统计),集团管理层可实时查看全局资产动态,决策响应速度提升60%。
2.智能盘点技术落地,误差率趋近于零
采用“一物一码”(RFID/二维码)技术,结合移动端扫码盘点工具,资产信息采集效率提升85%,全集团盘点周期从3个月缩短至1周内完成。
系统自动比对台账与实际数据,账实一致性从75%提升至99%,历史调拨记录、维修日志全流程可追溯,资产流失风险降低90%。
3.全生命周期管控,运维成本显著优化
通过采购-入库-领用-维修-报废全流程线上化,实现闲置资产智能预警与跨部门调拨,闲置率从22%降至8%以下,年节省采购成本超过预期。
设备维护计划自动推送,维保响应时间,设备故障率下降40%,延长关键资产使用寿命。
4.业财数据深度融合,孤岛壁垒打破
系统与财务核算模块无缝对接,资产折旧数据自动同步至财务系统,核算准确率提升至,月末对账时间减少70%。
通过API接口集成ERP、OA等系统,实现资产采购预算、报废审批、成本分摊等业务联动,数据利用率提升,为资源优化配置提供精准依据。