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传统物业管理痛点
沟通壁垒、维护滞后与流程冗余的突围挑战​
沟通成本居高不下
由于信息不流通和数据不互通,物业内部各部门之间、物业与业主之间的沟通成本大幅增加。据统计,约70%的物业管理问题是由于沟通不畅导致的,这不仅浪费了大量的时间和精力,还容易引发业主的不满。
设备维护滞后
缺乏有效的设备管理系统,物业无法及时掌握设备的运行状态和维护需求,导致设备维护滞后。据调查,约30%的设备故障是由于维护不及时造成的,这不仅增加了维修成本,还可能影响设备的使用寿命。
纸质记录阻碍信息流通
传统物业管理依赖纸质记录,如巡检报告、报修单等。这些记录难以快速检索和共享,导致信息流通缓慢。例如,物业人员在查找某栋楼的历史维修记录时,可能需要花费数小时在纸质档案中翻找,严重影响工作效率。
人工处理流程冗长
传统物业管理的报修、审批等流程大多依赖人工处理,环节繁琐,导致服务响应时间长。例如,业主提交报修申请后,可能需要经过多层审批才能安排维修人员,整个过程可能需要数天时间,严重影响业主的正常生活。
方案解决的重点问题
成熟的物业管理系统需要聚焦物业管理与业主服务有序生态的建立
服务质量是建立业主信任的核心,直接影响物业口碑和长期合作关系
设备稳定运行是环境安全和使用便利的基础,降低突发故障引发的业主矛盾
快速响应是化解业主不满的关键,体现物业的专业性与责任感
安全是业主的核心诉求,直接影响安全感与服务价值
解决方案和场景功能
包含业主、员工、后台管理三端,实现全场景覆盖与模块化扩展
业主端
报事报修
在线提交报修,维修人员及时响应处理。
会议预约
用户通过小程序选择预约时段及会议室并提交申请,后台审核通过即完成预约。
餐饮预定
业主可以进行餐饮预定和包厢预定,后台根据预定情况进行安排。
员工端
巡检管理
进行安全项目检查、工程质量检查、网格巡检等检查,登记现场检查的信息。
工程工单管理
负责人分派工单,维修员接单处理。完成上传单图填备注,状态同步业主。​​
会务管理
管理员审核分派人员,确认接单后检查,会后填报内容,同步进展保障顺利。
后台管理端
项目管理
支持物业多个项目(商业中心、住宅、园区等)管理,实现多个项目统一集中管理。
巡检管理
支持针对设备巡检、安防、安保等巡检规则进行自定义配置。
能耗管理
记录水电表的位置、类型、表号、等信息,设置抄表规则管理,导出抄表记录。
会议管理
维护会议室信息,查询会议预约记录,配置会议检查项。
全场景覆盖与模块化扩展
全域资源一体管控,分层治理精准高效
基础管理场景覆盖
系统具备用户及项目管理功能,综合管理员统管全部用户和项目
项目管理员仅管理其负责项目,确保基础管理全面准确
系统具备用户及项目管理功能,综合管理员统管全部用户和项目,项目管理员仅管理其负责项目,确保基础管理全面准确。​
服务场景全面支持
为业主和员工提供多样化服务,业主可进行报事报修、预约等在线服务
员工进行工单处理、巡检任务管理,满足不同角色的需求
为业主和员工提供多样化服务,业主可进行报事报修、预约等在线服务,员工进行工单处理、巡检任务管理,满足不同角色的需求。
资源管理精细把控
对设备、资产、能耗等资源进行全生命周期管理
资产及易耗品动态管理,能耗监测与分析
对设备、资产、能耗等资源进行全生命周期管理,资产及易耗品动态管理,能耗监测与分析
多维度报表与穿透式分析
为物业管理人员提供数据驱动的科学决策依据​
报事报修报表
为优化维修资源分配提供依据
会议预约报表
帮助合理规划会议室资源
能耗统计报表
分析能耗差异,助力制定节能策略
分类巡逻报表
评估安防工作效果,加强安全防范
实时监控与超期任务提醒
隐患主动拦截,服务零超时​​
巡检超期预警
当设备巡检、安防巡逻、品质巡查等任务超期未完成时,系统会在相应图标上标注超期数量,提醒相关人员及时处理,确保巡检工作按时完成。
库存不足预警
对于易耗品库存,当库存数量低于设定阈值时,系统会发出预警,提示及时采购,避免因库存不足影响正常工作,如清洁用品库存不足可能导致保洁工作无法正常开展。
工单处理超时提醒
工程工单、报事报修工单等若处理时间超过规定时长,系统会进行提醒,督促工作人员加快处理进度,提高服务响应速度,提升业主满意度。
PC端+移动端双平台协同架构
双平台协同工作提升物业管理的效率
服务及时响应
业主在移动端提交服务请求,物业管理及时响应事项,提供高效回复和服务。
事项同步跟踪
物业管理在后台跟进事项状态,同步事项进度信息,业主端随时随地查看进展。
评价监督体系
业主对服务人员进行星级评价,系统根据评价进行内部服务质量的监督和提升。
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